I. Persiapan Dokumen sebelum berangkat :
1. Legalisir Ijazah Pendidikan di Kedutaan Qatar (kawasan mega kuningan Jakarta)
2. Mengurus surat Keterangan asal kampus
3. Print Visa kerja
4. Booking Tiket Pesawat
5. update (Legalisir Akta nikah, dan Akta lahir anak di kedutaan Qatar jakarta jika sudah berkeluarga)
setelah jadi karyawan tetap anda akan diberikan akomodasi rumah, untuk bawa keluarga gaji minimum QAR 10.000 dan harus melegalisir lagi Akta nikah dan Akta Lahir anak di kemenlu Qatar.
Untuk dokumen 1 dan 2 anda bisa membaca tulisan saya sebelumnya di link berikut :
Legalisir KEMENKUMHAM
https://addiengr.blogspot.com/2018/11/cara-legalisir-ijazah-online.html
Legalisir KEMENLU
https://addiengr.blogspot.com/2018/11/cara-legalisir-ijazah-online-kemenlu.html
https://addiengr.blogspot.com/2018/12/legalisir-ijazah-ijasah-di-kedutaan.html
1. Scan semua dokumen Ijazah yang telah di legalisir kedutaan Qatar
2. Scan semua keterangan di tempat kerja sebelumnya /referensi kerja/ sertifikat training, CV, kursus
dan lainnya.
(beberapa HRD perush Qatar membutuhkan terjemahan inggris dengan penterjemah tersumpah keterangan kantor sebelumnya, untuk pengecekan CV dan tempat bekerja anda sebelumnya, berapa lama bekerja, posisi anda sebelumnya,
dan menghitung tahun pengalaman bekerja untuk penentuan salary dan experience).
3. Scan paspor yang masih berlaku, (jika punya keluarga scan paspor istri dan anak anda juga)
4. Menukarkan Qatar Riyal di Jakarta, untuk kebutuhan bulan awal anda belum di Gaji.
saya menukarkan kira2 12jt rupiah atau QAR 3000 di VIP money changer menteng.
tapi biasanya anda juga bisa meminta uang saku di depan dari perush ketika anda sampai di Qatar.
5. Update DEBIT CARD indonesia anda . bisa ambil Qatar Riyal di ATM mana saja di Qatar.
(update) kasus saya debit Card BCA terbaru dengan chip bisa ambil uang dari ATM Qatar. bisa pakai belanja di carrefour/lulu Qatar. Juga Bisa ambil Qatar riyal di ATM Bandara ketika anda tiba.
6. Siapkan CREDIT CARD, di pemerintahan Qatar beberapa hanya menerima pembayaran non cash / Credit Card, dan juga untuk pembelian tiket pesawat.
7. cetak pas foto warna 4x6 (background biasa biru) akan banyak di pakai untuk pengurusan dokumen awal. siapkan 8-10 buah
3. Print VISA Kerja
Untuk point ketiga "Visa Kerja" akan anda peroleh ketika perusahaan sudah menerima semua dokumen anda, dalam kasus saya via email: dan akan menghubungi anda bahwa Visa anda telah Di setujui. lalu anda akan diberi tahu Nomer visa Anda.
Ketika Perusahaan Anda memberitahukan NOMOR VISA , anda bisa melakukan print secara online PDF dari alamat berikut "Visa Inquiry and Printing"
https://portal.moi.gov.qa/wps/portal/MOIInternet/services/inquiries/visaservices
( Visa kerja berupa PDF yang siap diprint )
( Website Qatar Ministry of Interior untuk Print Visa kerja )
4. Booking tiket Pesawat
Dalam kasus saya tiket pesawat akan di reimburst perusahaan, yang artinya saya harus memesan sendiri tiket pesawat ke Qatar dan memberikan informasi tiket ke perusahaan untuk tanggal dan jam kedatangan untuk menjadwalkan penjemputan dan booking tempat tinggal sementara (biasanya hotel) oleh kantor. minimum 2 minggu sebelum kedatangan.
Saya membeli tiket di https://www.qatarairways.com secara online.
banyak juga maskapai lainnya dengan variasi harga bermacam-macam.
website ini hanya menerima Credit Card, debit tidak bisa.
untuk debit anda bisa melalui tiket.com traveloka dll.
(update) saya sarankan langsung membuat akun Qatar airways Privillage club di website resminya FREE.
karena buat anda yang sering bolak balik ada reward : saldo uang belanja di Bandara duty free (saya beli Coklat oleh2 gratis dengan point Qmiles dengan menunjukkan tiket, masuk pesawat tanpa antri sampai update ke business Class jika anda sering pakai Qatar Airways dengan akun anda.
namun pada umumnya harga akan lebih mahal jika hanya one way, tidak pulang pergi (round trip)
dan lebih murah jika anda memilih transit ke negara lain, tidak direct flight.
saya memilih direct flight ke Doha Qatar dari Jakarta (mumpung dibayarin kantor).
dan supaya waktu tempuh lebih cepat tanpa transit.
Pembayaran dilakukan dengan Kartu kredit secara online VISA/MasterCard.
Jadi pastikan limit kartu kredit anda mencukupi untuk pembelian tiket yang cukup mahal ini.
atau bisa menelpon bank untuk menambahkan limit.
kisaran harga tiket antara 7-12jt Rupiah sekali jalan. untuk kelas Ekonomi
atau bisa menelpon Qatar Airways Jakarta di 021 - 23580622
perjalanan dilakukan kurang lebih 10 jam, dengan selisih aktu 4 jam Indonesia lebih cepat dibanding Doha.
2. Berangkat ke Bandara Sokarno-Hatta T3 ke Qatar
Saya memlih Flight malam untuk menghindari macet dan terburu-buru. Juga keluarga , saudara, dan teman bisa ikut mengantar.
jam Departure adalah 00.25 dini hari
akan diminta datang 4 jam sebelum keberangkatan, untuk check-in, pemeriksaan custom, dan bagasi.
untuk kelas ekonomi Qatar memperbolehkan 30Kg bagasi dan 7 Kg kabin.
jika overweight akan dikenakan US$30 untuk setiap kg nya.
Saat itu saya membawa desktop komputer dan laptop katanya harus di cek Custom.
ternyata hanya memberi keterangan kalau barang kita akan dibawa lagi nantinya.
dan bukan barang baru.
namun harus di packing kuat dan diberi label Fragile/Heavy Baggage pada saat Check-in
mengingat komputernya sendiri 17kg ditambah koper dan lainnya nyaris 29Kg.
Check- in selesai, Custom selesai , Tinggal Imigrasi
Tunjukan Visa Kerja anda ke petugas ketika ditanya keperluan ke Doha, Qatar
yaitu untuk bekerja, petugas akan memeriksa dan mencap paspor kita . Kemudian masuk ke gate yang ditentukan .
Nikmati perjalanan Qatar Airways +10 jam, dengan dua kali meals di pesawat dini hari dan pagi hari sarapan.
tiba di Hamad International Airport Doha jam 3 pagi , mengantri yang lama adalah di bagian Imigrasi , banyak sekali tenaga kerja lain saat itu , dari berbagai maskapai yang berbeda . dari filipina, India, dll. ada yang tujuannya Doha, ada juga Hanya transit di Doha untuk ke negara lainnya.
anda akan di foto ketika datang di Imigrasi , diminta melihat kamera dan menunjukkan visa kerja yang telah kita print. dan lanjut ke Pengambilan bagasi
karena antrian imigrasi panjang, sampai-sampai belt bagasi saya sudah berganti dengan maskapai lainnya, dan saya diminta ke office bagage claim, disana mereka memberi tahu tas koper saya masih di lokasi Belt 4, namun screennya memang sudah berganti kode maskapai lain.
OK akhirnya tas koper saya masih disana loket 4 telah diturunkan petugas di sisi belt siap menunggu untuk di jemput.
Akhirnya saya keluar dari Claim bagasi dan Ada seseorang memegang kertas Bertuliskan nama saya .
Mr. ADI NUGRAHA ternyata beliau adalah penjemput saya dari Hotel. dan kita pun berangkat ke hotel.
3. Medical Check Up Qatar Medical Commision Department
Beberapa hari setelah tiba di kantor maka kita akan diminta Medical test di Kantor departemen kesehatan Qatar milik pemerintah
Anda akan ditemani atau asisten untuk mengantar anda dari kantor ke tempat ini.
sebelum ke sini akan diberikan surat regitrasi online dari kantor. mereka yang akan mendaftarkan kita secara online, akan diminta pas foto warna ukuran paspor, dan biaya registrasi QAR 100. setelah form online keluar hasil hari dan jam yang dtentukan , maka kita berangkat kesana dengan membawa surat pendaftaran online yang di Print.
biaya resmi untuk medical Check up QAR 100 (uang disetor ke kantor dan didaftarkan)
1. Melliputi cek darah
2. Cek X-RAY dada
3. Test mata (baca tulisan di layar jarak 3 meter mata tutup kiri kanan)
Yang perlu anda persiapkan adalah 1 buah Pas foto warna ukuran 6x4 cm , warna BG terserah (biasanya biru) untuk pendaftaran online medical test ini. (walaupun kenyataannya pas fotonya di foto menggunakan handphone oleh orang kantor dan disubmit online :)... tapi akan ditempel juga di lembar registrasi.
Anda akan diantar dari kantor menuju kesana, perorangan maupun grup menggunakan bis/mobil kantor
alamatnya di sini.
( Jubah untuk test X-ray kita diminta untuk membuka baju di ruang ganti dan memakai jubah ini.
Foto dok Pribadi 24 dec 2018 )
(Sample darah satu tabung untuk test HIV, Hepatitis B, Hepatitis C, Syphilis, TB )
4. Rekam Sidik Jari Keterangan Kepolisian Qatar
Setelah anda dinyataan lulus test Kesehatan, maka anda akan diminta untuk melakukan perekaman data sidik jari di kantor Fingerprints and Police Clearance (CEID)
Tahap ini setelah anda LULUS medical test. hasil dari test kesehatan onilne sehari setelah anda diambil dara. , keesokan harinya sudah keluar hasilnya dan dikirim ke kantor anda (hasil online) dan suratnya di print untuk pengantar ke sidik jari kepolisian.
Lembar yang di print harus di tempel lagi pas foto warna 4x6cm . dan isi kolom tanda tangan dengan Pulpen Hitam.
Anda akan diantar kesana .biasanya akan diantar dari kantor perorangan atau grup menggunakan mobil kantor/bis
bawa surat pengantar dari kantor , ambil nomer antrian , dan mereka akan memaggil kita. satu persatu
jari kiri kanan akan direkam , juga garis telapak tangan.
semua data ini akan digunakan untuk pengurusan Qatar ID, dan dilakukan oleh semua tenaga kerja yang bekerja di Qatar.
alamatnya pengambilan foto sidik jari disini
Setelah anda melakukan perekaman sidik jari Fingerprints and Police Clearance (CEID), langkah selanjutnya adalah melakukan Blood group test di Klinik mana saja.
5. Test Golongan Darah (Blood group test)
Hasil dari medical test pertama ternyata tidak meliputi Golongan darah, Hanya memeriksa apakah anda terjangkit Virus HIV, Hepatitis B, C, Sypilis, Atau tuberculosis . Jika ternyata anda positif saya mendengar kabar tenaga kerja yang bersangkutan akan di pulangkan dengan segera ke negara asalnya
untuk menghindari penularan atau kontaminasi pekerja lain.
Nah test Golongan darah ini tahapnya di kantor saya adalah setelah pengambilan perekaman sidik jari di kepolisian Qatar. Bisa dilakukan di Klinik mana saja
Saya memilih RS Al Ahli (rumah sakit pemerintah) dan jaraknya dekat kantor saya. Biaya test darah ini QAR 25. dan hasilnya instant 20 menit bisa ditunggu.
Proses pengambilan darah di ujung jari manis sebelah kiri. Dan prosesnya Satu Detik TANPA RASA SAKIT dan kita tidak tahu kalau sudah di lukai ujung jari.
lalu sample di tempelkan di Kaca Film dengan jari. diminta menunggu 20 menit untuk hasilnya
(Bagian Lab darah dan resepsionis pembayaran / ambil hasil test Al Ahli hospital Doha, Qatar. Foto dok. Pribadi 26 dec 2018)
untuk menghindari penularan atau kontaminasi pekerja lain.
Nah test Golongan darah ini tahapnya di kantor saya adalah setelah pengambilan perekaman sidik jari di kepolisian Qatar. Bisa dilakukan di Klinik mana saja
Saya memilih RS Al Ahli (rumah sakit pemerintah) dan jaraknya dekat kantor saya. Biaya test darah ini QAR 25. dan hasilnya instant 20 menit bisa ditunggu.
Proses pengambilan darah di ujung jari manis sebelah kiri. Dan prosesnya Satu Detik TANPA RASA SAKIT dan kita tidak tahu kalau sudah di lukai ujung jari.
lalu sample di tempelkan di Kaca Film dengan jari. diminta menunggu 20 menit untuk hasilnya
untuk pendaftaran langsung saja cari Bagian Lab test darah, ambil nomor antrian dan anda akan dipanggil sesuai nomor di Layar LCD.
Setelah menunggu 20 menit anda akan dipanggil kembali dan Hasil printout akan diberikan dengan amplop. dan Selesai anda bisa pulang.
Setelah menunggu 20 menit anda akan dipanggil kembali dan Hasil printout akan diberikan dengan amplop. dan Selesai anda bisa pulang.
6. Pembuatan Qatar ID
.
.
Pembuatan Qatar ID atau KTP Qatar di lakukan melalui kantor saya, saya menyerahkan dokumen berikut:
1. Dokumen Hasil Medical test di Medical Commision
2. Dokumen telah selesai Fingerprints sidik jari kepolisian Qatar
3. Dokumen Gol. Darah blood group test dari Al Ahli Hospital
4. Paspor Asli
keempat dokumen diatas akan di minta kantor untuk pengurusan Qatar ID, mungkin katanya 2-3 hari akan selesai dan bisa diambil di Kantor saya.
Qatar ID dibutuhkan nantinya untuk menyewa rumah, pembukaan rekening bank, membeli nomer telpon (bisa juga pakai paspor), membeli/menyewa mobil, rumah, dll
(update) dengan Qatar ID anda akan dianggap penduduk Qatar. saat ini bandara HAMAD int airport
memiliki Jalur khusus residence. jadi gak perlu mengantri imigrasi, tinggal tap kartu , scan sidik jari,dan masuk Qatar secara elektronik tanpa petugas.
note : aktivasi dulu kartu Qatar ID di dekat jalur khusus residence, Gratis hanya menunjukkan paspor.
ke petugas imigrasi bandara
(update) dengan Qatar ID anda akan dianggap penduduk Qatar. saat ini bandara HAMAD int airport
memiliki Jalur khusus residence. jadi gak perlu mengantri imigrasi, tinggal tap kartu , scan sidik jari,dan masuk Qatar secara elektronik tanpa petugas.
note : aktivasi dulu kartu Qatar ID di dekat jalur khusus residence, Gratis hanya menunjukkan paspor.
ke petugas imigrasi bandara
Demikiain proses pengurusan dokumen untuk bekerja di perusahaan Qatar, semoga pengalaman ini bermanfaat untuk memberi gambaran bagi yang ingin bekerja di Qatar dan mempersiapkan dokumen dokumennya.
Adi Nugraha
